Reparto commerciale - Interferenze

Tipologia di attività Descrizione delle operazioni Tempo rilevato Tempo e frequenza
E-Sollecito fornitori per ottenere preventivi 40- Accesso alla pagina del sistema dei preventivi 00h 01'30'' 00'30'' per 3 volte al giorno
  41- Controllo dei fornitori che non hanno inviato alcun preventivo 00h 09'00'' 03'00'' per 3 volte al giorno
  42- Aggiornamento lista fornitori che non hanno inviato preventivi 00h 06'00'' 02'00'' per 3 volte al giorno
  43- Sollecito telefonico del fornitore 00h 20'00'' 04'00'' per 5 fornitori al giorno
  44- Accesso alla pagina del sistema per l'aggiornamento dei dati 00h 01'30'' 00'30'' per 3 volte al giorno
  45- Aggiornamento dei dati in sistema 00h 03'00'' 01'00'' per 3 volte al giorno
  TOTALE E 00h 41'00''  
  46- Tempo giornaliero disperso 00h 02'03'' 5.0% circa del tempo giornaliero
  TOTALE GIORNALIERO E 00h 43'03''  
  TOTALE SETTIMANALE E 03h 35'15''  


F- Preventivo ricevuto con dati errati 47- Accesso alla pagina del sistema con i dati del preventivo 00h 00'30'' 1 volta al giorno
  48- Contatto col fornitore per definizione dati corretti 00h 03'00'' 1 volta al giorno
  49- Modifica dai dati del preventivo 00h 00'50'' 1 volta al giorno
  TOTALE F 00h 04'20''  
  50- Tempo giornaliero disperso 00h 00'13'' 5.0% circa del tempo giornaliero
  TOTALE GIORNALIERO F 00h 04'33''  
  TOTALE SETTIMANALE F 00h 22'45''  


G- Contatto fornitori per negoziare il preventivo 51- Accesso alla pagina del sistema con i dati del preventivo 00h 03'00'' 00'30'' per 6 volte al giorno
  52- Contatto col fornitore per negoziarne o chiarire i termini 00h 30'00'' 05'00'' per 6 volte al giorno
  53- Modifica dei dati del preventivo 00h 03'00'' 01'00'' per 3 volte al giorno
  TOTALE G 00h 36'00''  
  54- Tempo giornaliero disperso 00h 01'48'' 5.0% circa del tempo giornaliero
  TOTALE GIORNALIERO G 00h 37'48''  
  TOTALE SETTIMANALE G 03h 09'00''  


H- Verifica fornitori in ritardo di consegna 55- Accesso alla pagina del sistema per la verifica degli ordini 00h 00'30'' Una volta al giorno
  56- Verifica dei ritardi degli ordini 00h 02'00'' Una volta al giorno
  57- Aggiornamento della lista dei fornitori in ritardo di consegna 00h 04'30'' Una volta al giorno
  58- Invio della lista via sistema per sollecito al reparto logistico 00h 00'30'' Una volta al giorno
  59- Ricezione ed inserimento in sistema della lista aggiornata 00h 04'30'' Una volta al giorno
  TOTALE H 00h 12'00''  
  60- Tempo giornaliero disperso 00h 00'36'' 5.0% circa del tempo giornaliero
  TOTALE GIORNALIERO H 00h 12'36''  
  TOTALE SETTIMANALE H 01h 03'00''  


I- Contatto fornitori per fatture inesatte 61- Ricezione dati fatture errate da verificare con fornitore 00h 00'15'' 1 volta per settimana
  62- Verifica telefonica col fornitore 00h 05'00'' 1 volta per settimana
  63- Comunicazione al reparto amministrativo dei risultati 00h 00'50'' 1 volta per settimana
  TOTALE I 00h 06'05''  
  64- Tempo settimanale disperso 00h 00'17'' 5.0% circa del tempo settimanale
  TOTALE SETTIMANALE I 00h 06'22''  


L- Merci ricevute errate: avviso fornitori 65- Ricezione via sistema avviso merci consegnate errate 00h 00'15'' 1 volta per settimana
  66- Accesso alla pagina del sistema con i dati dell'ordine 00h 00'15'' 1 volta per settimana
  67- Contatto telefonico fornitore 00h 07'00'' 1 volta per settimana
  68- Comunicazione dei risultati ai reparti amministrativo/logistico 00h 01'00'' 1 volta per settimana
  TOTALE L 00h 08'30''  
  69- Tempo settimanale disperso 00h 00'25'' 5.0% circa del tempo settimanale
  TOTALE SETTIMANALE L 00h 08'55''  


M- Merci ricevute lese: avviso fornitori 70- Ricezione via sistema avviso merci consegnate danneggiate 00h 00'15'' 1 volta per settimana
  71- Accesso alla pagina del sistema con i dati dell'ordine 00h 00'15'' 1 volta per settimana
  72- Contatto telefonico fornitore 00h 08'00'' 1 volta per settimana
  73- Comunicazione dei risultati ai reparti amministrativo/logistico 00h 01'00'' 1 volta per settimana
  TOTALE M 00h 09'30''  
  74- Tempo settimanale disperso 00h 00'28'' 5.0% circa del tempo settimanale
  TOTALE SETTIMANALE M 00h 09'58''  


E-Sollecito fornitori per ottenere preventivi TOTALE SETTIMANALE E 03h 35'15''
F- Preventivo ricevuto con dati errati TOTALE SETTIMANALE F 00h 22'45''
G- Contatto fornitori per negoziare il preventivo TOTALE SETTIMANALE G 03h 09'00''
H- Verifica fornitori in ritardo di consegna TOTALE SETTIMANALE H 01h 03'00''
I- Contatto fornitori per fatture inesatte TOTALE SETTIMANALE I 00h 06'22''
L- Merci ricevute errate: avviso fornitori TOTALE SETTIMANALE L 00h 08'55''
M- Merci ricevute lese: avviso fornitori TOTALE SETTIMANALE M 00h 09'58''
  TOTALE INTERFERENZE SETTIMANALE 08h 35'15''



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