Reparto commerciale - Interferenze |
Tipologia di attività | Descrizione delle operazioni | Tempo rilevato | Tempo e frequenza |
E-Sollecito fornitori per ottenere preventivi | 40- Accesso alla pagina del sistema dei preventivi | 00h 01'30'' | 00'30'' per 3 volte al giorno |
41- Controllo dei fornitori che non hanno inviato alcun preventivo | 00h 09'00'' | 03'00'' per 3 volte al giorno | |
42- Aggiornamento lista fornitori che non hanno inviato preventivi | 00h 06'00'' | 02'00'' per 3 volte al giorno | |
43- Sollecito telefonico del fornitore | 00h 20'00'' | 04'00'' per 5 fornitori al giorno | |
44- Accesso alla pagina del sistema per l'aggiornamento dei dati | 00h 01'30'' | 00'30'' per 3 volte al giorno | |
45- Aggiornamento dei dati in sistema | 00h 03'00'' | 01'00'' per 3 volte al giorno | |
TOTALE E | 00h 41'00'' | ||
46- Tempo giornaliero disperso | 00h 02'03'' | 5.0% circa del tempo giornaliero | |
TOTALE GIORNALIERO E | 00h 43'03'' | ||
TOTALE SETTIMANALE E | 03h 35'15'' |
F- Preventivo ricevuto con dati errati | 47- Accesso alla pagina del sistema con i dati del preventivo | 00h 00'30'' | 1 volta al giorno |
48- Contatto col fornitore per definizione dati corretti | 00h 03'00'' | 1 volta al giorno | |
49- Modifica dai dati del preventivo | 00h 00'50'' | 1 volta al giorno | |
TOTALE F | 00h 04'20'' | ||
50- Tempo giornaliero disperso | 00h 00'13'' | 5.0% circa del tempo giornaliero | |
TOTALE GIORNALIERO F | 00h 04'33'' | ||
TOTALE SETTIMANALE F | 00h 22'45'' |
G- Contatto fornitori per negoziare il preventivo | 51- Accesso alla pagina del sistema con i dati del preventivo | 00h 03'00'' | 00'30'' per 6 volte al giorno |
52- Contatto col fornitore per negoziarne o chiarire i termini | 00h 30'00'' | 05'00'' per 6 volte al giorno | |
53- Modifica dei dati del preventivo | 00h 03'00'' | 01'00'' per 3 volte al giorno | |
TOTALE G | 00h 36'00'' | ||
54- Tempo giornaliero disperso | 00h 01'48'' | 5.0% circa del tempo giornaliero | |
TOTALE GIORNALIERO G | 00h 37'48'' | ||
TOTALE SETTIMANALE G | 03h 09'00'' |
H- Verifica fornitori in ritardo di consegna | 55- Accesso alla pagina del sistema per la verifica degli ordini | 00h 00'30'' | Una volta al giorno |
56- Verifica dei ritardi degli ordini | 00h 02'00'' | Una volta al giorno | |
57- Aggiornamento della lista dei fornitori in ritardo di consegna | 00h 04'30'' | Una volta al giorno | |
58- Invio della lista via sistema per sollecito al reparto logistico | 00h 00'30'' | Una volta al giorno | |
59- Ricezione ed inserimento in sistema della lista aggiornata | 00h 04'30'' | Una volta al giorno | |
TOTALE H | 00h 12'00'' | ||
60- Tempo giornaliero disperso | 00h 00'36'' | 5.0% circa del tempo giornaliero | |
TOTALE GIORNALIERO H | 00h 12'36'' | ||
TOTALE SETTIMANALE H | 01h 03'00'' |
I- Contatto fornitori per fatture inesatte | 61- Ricezione dati fatture errate da verificare con fornitore | 00h 00'15'' | 1 volta per settimana |
62- Verifica telefonica col fornitore | 00h 05'00'' | 1 volta per settimana | |
63- Comunicazione al reparto amministrativo dei risultati | 00h 00'50'' | 1 volta per settimana | |
TOTALE I | 00h 06'05'' | ||
64- Tempo settimanale disperso | 00h 00'17'' | 5.0% circa del tempo settimanale | |
TOTALE SETTIMANALE I | 00h 06'22'' |
L- Merci ricevute errate: avviso fornitori | 65- Ricezione via sistema avviso merci consegnate errate | 00h 00'15'' | 1 volta per settimana |
66- Accesso alla pagina del sistema con i dati dell'ordine | 00h 00'15'' | 1 volta per settimana | |
67- Contatto telefonico fornitore | 00h 07'00'' | 1 volta per settimana | |
68- Comunicazione dei risultati ai reparti amministrativo/logistico | 00h 01'00'' | 1 volta per settimana | |
TOTALE L | 00h 08'30'' | ||
69- Tempo settimanale disperso | 00h 00'25'' | 5.0% circa del tempo settimanale | |
TOTALE SETTIMANALE L | 00h 08'55'' |
M- Merci ricevute lese: avviso fornitori | 70- Ricezione via sistema avviso merci consegnate danneggiate | 00h 00'15'' | 1 volta per settimana |
71- Accesso alla pagina del sistema con i dati dell'ordine | 00h 00'15'' | 1 volta per settimana | |
72- Contatto telefonico fornitore | 00h 08'00'' | 1 volta per settimana | |
73- Comunicazione dei risultati ai reparti amministrativo/logistico | 00h 01'00'' | 1 volta per settimana | |
TOTALE M | 00h 09'30'' | ||
74- Tempo settimanale disperso | 00h 00'28'' | 5.0% circa del tempo settimanale | |
TOTALE SETTIMANALE M | 00h 09'58'' |
E-Sollecito fornitori per ottenere preventivi | TOTALE SETTIMANALE E | 03h 35'15'' |
F- Preventivo ricevuto con dati errati | TOTALE SETTIMANALE F | 00h 22'45'' |
G- Contatto fornitori per negoziare il preventivo | TOTALE SETTIMANALE G | 03h 09'00'' |
H- Verifica fornitori in ritardo di consegna | TOTALE SETTIMANALE H | 01h 03'00'' |
I- Contatto fornitori per fatture inesatte | TOTALE SETTIMANALE I | 00h 06'22'' |
L- Merci ricevute errate: avviso fornitori | TOTALE SETTIMANALE L | 00h 08'55'' |
M- Merci ricevute lese: avviso fornitori | TOTALE SETTIMANALE M | 00h 09'58'' |
TOTALE INTERFERENZE SETTIMANALE | 08h 35'15'' |