CAPITOLO III: PRESUPPOSTI E CONDIZIONI PER LA REALIZZAZIONE DI UN MAGAZZINO VIRTUALE
3.2.6 OUSTOURCING: LA SOLUZIONE DI UNITEC
La Unitec ha sviluppato il proprio business dedicando particolare attenzione all'aspetto di un'introduzione modulare
dell'outsourcing, che permetta un approccio graduale ed un ritorno economico immediato ad ogni passo effettuato nella direzione
di un outsourcing completo.
L'introduzione modulare si fonda su una serie di proposte e possibilità applicative, basate su di un modello adattabile
alle dimensioni ed alle necessità aziendali e soprattutto orientato a rendere il meno traumatica possibile l'introduzione
dell'outsourcing nella struttura aziendale per mezzo di formule intermedie di outsourcing "parziale".
Un aspetto di fondamentale rilievo a proposito dell'introduzione modulare dell'outsourcing riguarda la necessità di costituire
un team di lavoro o task force, composto da rappresentanti dell'impresa cliente e rappresentanti del provider.
Tale team verrà presieduto da un coordinatore che può essere indicato con il nome outsourcer.
Il team in questione, oltre ad avere il compito di monitorare costantemente l'impatto sulla struttura aziendale dell'introduzione
modulare dell'outsourcing nelle sue varie fasi, dovrebbe fornire una garanzia di reversibilità della strada intrapresa; esso in
altre parole dovrebbe rassicurare il cliente sull'effettiva possibilità di interruzione in qualsiasi momento del rapporto
instaurato e di ritorno ad una gestione autonoma degli approvvigionamenti, rendendo così meno difficoltosa la decisione
di ricorrere ad un partner esterno.
Un altro aspetto di fondamentale importanza nell'ambito dell'introduzione modulare è costituito dalla necessità di una
dettagliata analisi del processo di approvvigionamento del cliente. Solo una tale analisi preventiva potrà garantire un'accurata
selezione dei sottoprocessi o moduli dai quali iniziare l'attività di delega e potrà, inoltre, consentire di evitare rischi di
incongruenze o contrasti di competenza nelle varie fasi di introduzione.
Va aggiunto come l'analisi delle procedure e la loro valutazione costituiscano un'occasione per evidenziare l'entità delle risorse
aziendali assorbite dalle attività di approvvigionamento e possano, dunque, conferire, ove necessario, maggiore autorevolezza
alla decisione di delegare.
L'introduzione modulare dell'outsourcing è parte integrante del servizio offerto dalla Unitec e consiste essenzialmente nella
possibilità della sua introduzione in una maniera configurabile sulla base delle attività che si ritiene opportuno delegare
in fasi successive.
All'aumentare delle dimensioni d'impresa aumentano in maniera più che proporzionale i vantaggi connessi a soluzioni di outsourcing.
Al contempo cresce tuttavia la complessità nel trasferimento all'esterno di fasi gestionali ed il numero di fattori da tenere
in considerazione.
L'introduzione di un nuovo concetto quale l'outsourcing degli approvvigionamenti, pur potendo apportare notevoli vantaggi
all'efficienza complessiva della gestione aziendale, può fallire completamente il raggiungimento dei propri obiettivi qualora
vengano sottovalutate le difficoltà connesse alla sua introduzione o si proceda a quest'ultima in maniera eccessivamente
traumatica e non graduale.
Pur tenendo conto delle particolarità connesse inevitabilmente a ciascuna differente situazione ed a ciascun cliente,
la Unitec ha formulato una procedura di introduzione graduale del proprio servizio, che si fondi su passi predefiniti e che
comporti vantaggi quantificabili al raggiungimento di ciascuno di essi.
Le caratteristiche principali di questa procedura modulare sono le seguenti:
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