Non solo i costi di processo sono rilevanti nell'esame dell'outsourcing degli approvvigionamenti.
Innanzitutto consideriamo i costi di giacenza di magazzino che hanno un peso importante per i costi d'approvvigionamento.
La società cliente della Unitec sopporta un tasso mensile d'interesse del 4% come costo della giacenza di magazzino²⁹ per gli acquisti di fascia B e C.
Nella situazione in cui il processo si attua all'interno della società i materiali sostano in magazzino mediamente 4 mesi.
Poiché il valore annuale delle merci acquistate è di 6.000.000 €, le giacenze di magazzino raggiungono un valore di 2.000.000 € tre volte all'anno.
Lo schema seguente illustra la situazione delle giacenze durante l'arco dell'anno.

Attraverso la collaborazione con Unitec, si è potuto procedere ad una razionalizzazione del turnover di magazzino, riducendo le giacenze tramite una concentrazione e accelerazione delle consegne.
Il valore acquistato rimane invariato, ma le merci si trovano in media solo un mese in magazzino.
Il valore delle giacenze ammonta solo a 500.000 € al mese, su cui vengono calcolati i costi delle giacenze, i quali ammontano mensilmente a 20.000 €.
Nella tabella seguente è riportata la situazione descritta:

L'altra voce di costo importante ai fini della scelta di outsourcing riguarda la commissione per la prestazione della Unitec.
Il costo legato alla prestazione della Unitec è quantificabile nella misura del 4% sul valore acquistato (6.000.000 €).
Approssimativamente si considerano circa 6.864 righe d'ordine all'anno per l'acquisto di materiale di fascia B e C, questo vuol dire un costo di circa 35 € per posizione in media.
La tabella che segue riassume la situazione dei costi per l' approvvigionamento fin qui delineata.

L'accordo con Unitec porta dunque ad una riduzione dei costi del processo d'approvvigionamento intorno al 34%.
Altre considerazioni possono essere fatte in relazione ai prezzi della merce acquistata e ai costi di trasporto.
Tramite l'Outsourcing l'impresa ha a disposizione un mercato più ampio, non più limitato al territorio nazionale, che gli permette di scegliere la fonte d'approvvigionamento più vantaggiosa.
L'accesso ai mercati geograficamente lontani è consentito grazie alle competenze del personale Unitec (conoscenze linguistiche e del mercato di riferimento) e soprattutto grazie al numero dei contatti con i fornitori di materiale industriale (oltre 4.000) moltissimi dei quali caratterizzati da relazioni consolidate.
In più bisogna tener presente che la riduzione dei prezzi è influenzata dai maggiori volumi d'acquisto mossi dalla Unitec in quanto concentra gli acquisti uguali dei differenti utenti.
Le spese di trasporto si riducono in relazione alla nuova organizzazione della logistica. Infatti grazie agli accordi di fornitura integrata con Unitec è possibile effettuare la consegna delle merci dei differenti fornitori in un unico trasporto.
Altri vantaggi dalla scelta di outsourcing con la Unitec possono essere riscontrati nei seguenti aspetti:

• Struttura maggiormente variabile dei costi d'approvvigionamento di fascia B e C in quanto i costi fissi sono più ridotti e trasformati in variabili, pagando le prestazioni alla Unitec solo quando richieste;
• Ci si avvale tramite la Unitec di un supporto tecnologico più moderno in merito alla velocità dello scambio di informazioni e al sourcing di nuovi fornitori;
• Si usufruisce anche dei vantaggi legati al grado di specializzazione della Unitec legato all'uso di un software specifico e all'automazione dei processi d'acquisto, aspetti che riflettono i loro effetti sul prezzo della prestazione e sulla qualità del servizio.

• Nota 29: le informazioni sui costi di giacenza di magazzino sono riportate in base alle informazioni che la società in questione ha fornito alla Unitec GmbH