Nicht nur die Prozesskosten sondern auch andere Aspekte sind in der Untersuchung des Outsourcing der Beschaffung relevant.
Zuerst spielen die Lagerbestandskosten113 eine wichtige Rolle. Sie werden durch die
Sollzinsen (monatlicher Zinssatz: 4%) eines hypothetischen Kredits ermittelt, den die Kunde GmbH aufnimmt, um die B- und C-Teile zu beschaffen.
Bei interner Beschaffung liegen die B- und C-Teile durchschnittlich vier Monate im Lager.
Da jährlich B- und C- Teile im Wert von 6.000.000 € bestellt werden, entspricht dies einer Situation,
in der der Lagerbestand dreimal im Jahr 2.000.000 € beträgt. Deswegen werden drei viermonatigen Kredite in Höhe von
jeweils 2.000.000 € mit vier gleiche Tilgungszahlungen von 500.000 € betrachtet.
So betragen die jährlichen Sollzinsen insgesamt 600.000 € und werden als Lagerbestandskosten bei der internen Beschaffung erfasst.
Diese Sachverhalte werden in folgender Tabelle veranschaulicht.
Tab. 40: Lagerbestandskosten der internen Beschaffung.
Bei der ausgelagerten Beschaffung, unabhängig davon, ob die Einkaufsabteilung beteiligt ist oder nicht, kann die Kunde GmbH ihre
Lagerbestandskosten reduzieren, da die Lagerabläufe konzentriert und beschleunigt werden.
Zwar werden immer noch B- und C- Teile im Wert von 6.000.000 € jährlich bestellt, aber sie liegen im Durchschnitt nur einen
Monat im Lager.
Der Lagerbestand beträgt also nur 500.000 € pro Monat. Deswegen werden zwölf Kredite in Höhe von jeweils 500.000 €
in Betracht gezogen.
Somit betragen bei Outsourcing der Beschaffung die gesamten Sollzinsen bzw.
Lagerbestandskosten 240.000 € im Jahr.
Tab. 41: Lagerbestandskosten der ausgelagerten Beschaffung.
Außerdem muss man auch den Preis für die Unitec-Dienstleistung in den Kostenvergleich miteinbeziehen.
Dieser Preis beträgt 4% des bestellten Wertes (6.000.000 €) also 240.000 € pro Jahr.
Für ungefähr 6864 jährliche B- und C-Bestellpositionen der Kunde GmbH heisst dies ca. 35 € pro Position.
Der Kostenvergleich zwischen interner und ausgelagerter Beschaffung kann damit in folgender Tabelle dargestellt werden.
Tab. 42: Gesamtkostenvergleich zwischen unternehmensinterner und ausgelagerter Beschaffung.
Die Partnerschaft mit Unitec bedeutet also für die Kunde GmbH eine Reduzierung der organisatorischen Kosten der Beschaffung
um 34 Prozent.
In Bezug auf den Warenpreis und die Transportkosten ist bei der Kunde GmbH keine Kostenermittlung notwendig, da hier
die Kostenersparnis eindeutig ist.
Der Warenpreis sinkt durch den internationalen Einkauf und durch die realisierbaren Skaleneffekte.
"Mit dem Outsourcing muss sich das Unternehmen nicht mehr auf dem Binnenmarkt beschränken und kann dort kaufen, wo der
Preis am günstigsten ist. Dies wird auch vom mehrsprachigen Personal der Unitec ermöglicht, das die Sprachbarrieren und die
Notwendigkeit der Übersetzung überwindet.
Außerdem ergibt sich eine Reduzierung der Warenpreise aus der Wirtschaftlichkeit des Einkaufvolumens (Skaleneffekte),
das sich auf die Waren- und Technologiebereiche konzentriert, die bei den verschiedenen Anwendern der
Beschaffungsdienstleistungen gleich sind."114
Die Transportkosten werden durch eine neue Organisation der Logistik gesenkt. "Die Lieferkosten können drastisch sinken,
da es tatsächlich nicht mehr notwendig wird, kleine Mengen zu hohen Kosten zu bewegen.
Das mit der Unitec vereinbarte Verwaltungsmodell der Logistik, das die Konsolidierung der Waren der verschiedenen
Lieferanten in einer einzigen Lieferung ermöglicht, hat zur Konsequenz, dass die Kunde GmbH grosse Mengen zu niedrigen
Kosten bewegen kann. Dieser Effekt ist natürlich um so höher, je grösser die bestellte Menge ist." 115
Andere Vorteile wurden von den Managern der Kunde GmbH erkannt und werden hier kurz erwähnt.
- Variabilisierung der Kosten: Durch das Outsourcing der Beschaffung der B-und C-Teile wird die ganze Beschaffungsstruktur schlanker und flexibler. Die Fixkosten im Beschaffungsbereich werden nicht nur reduziert, sondern in variable Kosten umgewandelt, da die Kunde GmbH die Dienstleistungen von Unitec nur dann in Anspruch nimmt, wenn sie sie braucht. Die Kunde GmbH wird damit entlastet und kann sich effizienter und unbesorgter ihrem Core-Business widmen.
- Es wird mit den modernsten Technologien gearbeitet, so dass die schnelle Kommunikation bei jeder Anfrage kurz und sachlich geschieht, auch per Internet. Die Unterstützung zukunftsorientierter EDV-Technologien sichert die ständige Überwachung der Beschaffungsprozesse.
- Auch die Spezialisierungsvorteile spielen eine wichtige Rolle. Unitec kann aufgrund der Spezialisierung (z.B. durch eine spezifische Softwareanwendung) und der Automatisierung ihrer Prozesse niedrige interne Beschaffungskosten gewährleisten, die sich in ihrem Dienstleistungspreis widerspiegeln.
- Über Unitec kann die Kunde GmbH auch Einmallieferanten abwickeln. Dadurch spart sie die ganze Prozedur einer Neuanlage eines Lieferanten.
Es spielen also verschiedene Kostenfaktoren eine Rolle in dem Vergleich zwischen unternehmensinterner und ausgelagerter Beschaffung.
"Doch ist die Prozesskosten- und die Lagerhaltungskostenreduzierung eine stabile und strukturbezogene Ersparnis und bleibt daher
für den Vergleich zwischen Beschaffungsorganisationsformen ausschlaggebend."116
113Anm.: Die Lagerbestandskosten wurden in der gleichen Weise und mit dem gleichen Ergebnis direkt von der Kunde GmbH ermittelt und Unitec bekannt gegeben.
114Marino V.: Interview, S. xxi.
115Marino V.: Interview, S. xxi.
116Marino V.: Interview, S. xxii.